Després de més de 40 anys gestionant comunitats de propietaris, a Assessoria Borén sabem el que més preocupa als propietaris. Un dels temes més importants i també més delicats en qualsevol comunitat de veïns és la gestió de les despeses i els pressupostos. Assegurar-se que tothom contribueixi de manera equitativa i que els recursos es gestionin de forma eficient és fonamental per al bon funcionament de la finca.
En aquest article, t’expliquem com es distribueixen les despeses, com es prepara el pressupost anual i què fer en cas de morositat.
1. Qui paga què? El repartiment de les despeses comunitàries
En general, les despeses comunitàries es distribueixen entre tots els propietaris segons el coeficient de participació de cada habitatge o local dins la finca. Aquest coeficient, que acostuma a aparèixer detallat en els Estatuts de la Comunitat o en l’escriptura de divisó horitzontal, reflecteix la proporció de propietat que correspon a cada veí.
Les despeses es poden classificar en:
- Despeses ordinàries: Inclouen els costos del manteniment diari, com la neteja, el consum elèctric, les reparacions menors o el servei de porteria.
- Despeses extraordinàries: Fan referència a inversions puntuals o imprevistos importants, com una reforma de la teulada, la instal·lació d’un ascensor o la rehabilitació de la façana.
En algunes comunitats, s’acorda repartir algunes despeses de forma igualitària entre tots els veïns. Per exemple, el manteniment d’un ascensor pot tenir una distribució especial, on els propietaris de plantes baixes paguen menys o fins i tot queden exempts, sempre que s’hagi aprovat en junta.
2. Com es prepara el pressupost anual?
El pressupost anual és una eina imprescindible per planificar les despeses de la comunitat. Aquest es prepara de manera conjunta entre l’administrador de finques i la junta de propietaris, tenint en compte:
- Històric de despeses: Es revisen les despeses dels anys anteriors per tenir una idea realista del que costarà el manteniment de la finca.
- Despeses fixes: Com el manteniment de l’ascensor, la neteja o les assegurances.
- Previsions de despeses extraordinàries: Si es preveu una reforma o una inversió, s’inclou en el pressupost per evitar sorpreses.
- Fons de reserva: Segons la llei, les comunitats han de disposar d’un fons de reserva equivalent al 10% del pressupost anual per cobrir imprevistos.
Un cop elaborat, el pressupost es presenta a la junta de propietaris per a la seva aprovació. La majoria de decisions es prenen per majoria simple, excepte en casos de despeses extraordinàries, que poden requerir una majoria qualificada.
3. Què passa si un veí no paga?
La morositat és un problema habitual en moltes comunitats de veïns. Quan un propietari no paga les quotes comunitàries, pot posar en risc l’equilibri financer de la finca. Per gestionar aquesta situació, cal:
- Comunicació inicial: L’administrador informa el veí morós sobre el deute pendent i els terminis per regularitzar la situació.
- Accions legals: Si el deute persisteix, la comunitat pot iniciar una reclamació judicial mitjançant un procediment monitori, que és un tràmit ràpid i eficaç.
- Interès de demora: En alguns casos, es poden aplicar interessos per retard en el pagament, sempre que estigui previst en els Estatuts.
4. Consells per una bona gestió econòmica
Per evitar conflictes i garantir una bona gestió econòmica, és recomanable:
- Transparència: Informar regularment tots els veïns sobre l’estat dels comptes i les despeses realitzades.
- Participació: Fomentar l’assistència a les reunions de propietaris per prendre decisions de forma consensuada.
- Professionalitat: Comptar amb un administrador de finques que gestioni de manera eficient els recursos de la comunitat.
A Assessoria Borén, portem dècades ajudant comunitats de veïns a gestionar les seves despeses i pressupostos amb èxit. Si necessites assessorament o t’agradaria millorar la gestió econòmica de la teva finca, no dubtis a contactar-nos. Estarem encantats d’ajudar-te!