Aprovar els pressupostos anuals o una derrama extraordinària és una de les decisions més importants que pren una comunitat de veïns. I també una de les que més conflictes pot generar entre els propietaris. Discrepàncies econòmiques, manca d’informació, desacords en les prioritats… Tot això pot fer que una assemblea acabi en tensió o, encara pitjor, sense acords i amb conflictes entre veïns.
Des d’Assessoria Borén, amb dècades d’experiència gestionant comunitats de veïns a Horta i Barcelona -i ara també, a Esplugues i Sant Just Desvern-, sabem que una bona preparació és clau per evitar problemes. Per això t’expliquem com aprovar pressupostos i derrames amb èxit, fomentant el consens i respectant la legalitat.
Què diu la llei sobre l’aprovació de pressupostos i derrames
Segons la Llei de Propietat Horitzontal, l’aprovació del pressupost ordinari i de qualsevol despesa extraordinària requereix el vot favorable de la majoria dels propietaris que, alhora, representin la majoria de quotes de participació.
En el cas de derrames per obres obligatòries (com ara accessibilitat, seguretat o rehabilitació estructural), la comunitat està obligada a aprovar-les i executar-les, encara que hi hagi veïns en desacord.
Claus per aprovar pressupostos sense conflictes
- Informació clara i prèvia
- Envia la documentació amb prou antelació: estat de comptes, propostes de pressupost, informes tècnics, etc.
- Explica de forma entenedora les necessitats de la comunitat i les opcions disponibles.
- Convocatòria de la reunió extraordinària o ordinària ben feta
- Inclou tots els punts rellevants a l’ordre del dia.
- Detalla si es tracta d’un pressupost ordinari o una derrama extraordinària, i els imports aproximats.
- Transparència i comparatives
- Presenta més d’un pressupost per cada servei o obra, si és possible.
- Justifica l’elecció de proveïdors i els criteris seguits.
- Espai per al diàleg
- Deixa temps perquè els propietaris puguin expressar dubtes i propostes alternatives.
- Fomenta el respecte i evita les confrontacions personals.
- Acta ben redactada
- Recull fidelment els acords i els vots emesos.
- És el document legal que permet executar els acords i reclamar quotes, si cal.
I si cal aprovar una derrama?
Les derrames extraordinàries són habituals per cobrir obres, millores o imprevistos. Aquí tens algunes recomanacions per gestionar-les millor:
- Explica el perquè de la derrama: és per una reparació urgent? Per millorar l’eficiència energètica? Per complir una normativa?
- Detalla l’import i el repartiment entre veïns segons quota de participació.
- Ofereix opcions de pagament fraccionat, si és viable, per reduir el rebuig.
- Busca ajuts o subvencions, especialment en casos d’accessibilitat o rehabilitació.
Com podem ajudar-te des d’Assessoria Borén?
A Assessoria Borén ens encarreguem de gestionar tot el procés per facilitar l’acord entre veïns:
- Elaborem pressupostos clars i ajustats a les necessitats de la finca.
- Preparem convocatòries d’assemblea i documentació legal completa.
- Mediació entre veïns en cas de desacords.
- Supervisió de proveïdors i compliment de terminis i normatives.
Amb una bona gestió professional, evitaràs conflictes i aconseguiràs que la comunitat funcioni amb fluïdesa.
Perquè, aprovar pressupostos i derrames no ha de ser un maldecap. Amb transparència, informació clara i el suport d’un administrador professional, la teva comunitat pot prendre decisions amb tranquil·litat, estalvi i seguretat legal. Contacta amb nosaltres a boren@assessoriaboren.com o visita’ns a Horta o Esplugues.